Chuyển đổi Word sang VTT

Cách chuyển Word sang VTT

1. Mở file .docx

   Kéo một tài liệu Word vào ô phía trên, hoặc bấm để chọn file. File được giải nén và đọc ngay trên trình duyệt, không bao giờ bị tải lên.

2. Chọn cách biến chữ thành phụ đề

   Chọn “Dòng” để mỗi dòng thành một câu phụ đề, hoặc “Đoạn” để các dòng liền nhau hiện cùng lúc. Sau đó chọn theo thời gian đọc, hoặc cùng một số giây cho mọi câu.

3. Tải file .vtt

   Xem các câu phụ đề và thời gian trong phần xem trước rồi tải về. lesson-3.docx thành lesson-3.vtt.

Từ kịch bản Word đến phụ đề trên web

Phụ đề cho video online thường bắt đầu từ một tài liệu. Người thiết kế bài giảng viết lời dẫn khoá học trong Word, nhóm marketing duyệt kịch bản bằng Theo dõi thay đổi, người làm podcast dán bản ghi phỏng vấn vào tài liệu để biên tập. Khi video được đăng, nền tảng yêu cầu một file phụ đề, và file đó gần như luôn là WebVTT.

WebVTT là văn bản thuần: chữ WEBVTT ở dòng đầu, sau đó mỗi câu phụ đề là một khối có giờ bắt đầu, mũi tên và giờ kết thúc, như 00:00:04.200 --> 00:00:07.900. Trình duyệt, Moodle, Canvas, Kaltura, Vimeo và YouTube đều đọc được. Tự tay dựng file này từ một tài liệu Word dài nghĩa là gõ hàng trăm mốc thời gian mà không được sai.

Trang này đọc gì. File .docx là một file nén ZIP chứa XML. Chữ nằm trong word/document.xml. Trang này giải nén đúng phần đó ngay trong trình duyệt và lấy chữ của từng đoạn theo thứ tự. Kiểu chữ, bình luận, đầu trang, chân trang, hình ảnh và phần chữ đã xoá khi bật Theo dõi thay đổi bị bỏ qua.

Công cụ làm gì với tài liệu

Mỗi đoạn một dòng chữ. Các đoạn được đọc theo thứ tự, ô trong bảng theo từng hàng, và ngắt dòng thủ công trong một đoạn bắt đầu một dòng mới.

Phụ đề vừa màn hình. Khi chọn “Dòng”, dòng dài được cắt ở cuối câu, rồi ở dấu phẩy, rồi giữa các từ, và xuống hàng tối đa hai hàng, mỗi hàng 42 ký tự.

Căn giờ theo tốc độ đọc. Mỗi câu hiện khoảng một giây cho mỗi 15 ký tự, từ 1,5 đến 7 giây, cách nhau một phần mười giây. “Bằng nhau” cho mọi câu đúng số giây bạn nhập.

Tài liệu đã có giờ thì giữ nguyên. Tài liệu chứa một file .vtt hoặc .srt được dán vào sẽ được mở như phụ đề. Thời gian được giữ nguyên, và file được lưu thành WebVTT sạch với dòng WEBVTT ở đầu.

Mẹo

Bỏ những gì không được nói. Số trang chiếu, ghi chú cảnh và chỉ dẫn cho người đọc trong kịch bản cũng sẽ thành phụ đề. Xoá chúng trong Word trước, hoặc dọn sau trong Sửa phụ đề.

Căn khớp phụ đề. Phụ đề bắt đầu từ 0:00. Nếu lời dẫn bắt đầu muộn hơn, dời cả file bằng Chỉnh thời gian phụ đề, rồi kiểm tra vài dòng với video trong Trình phát phụ đề.

Cần SubRip? Chuyển đổi Word sang SRT lưu file .srt cho trình phát trên máy tính và phần mềm dựng video. Có file .txt? Chuyển đổi TXT sang VTT nhận văn bản thuần.