Chuyển đổi Word sang SRT

Cách chuyển Word sang SRT

1. Mở file .docx

   Kéo một tài liệu Word vào ô phía trên, hoặc bấm để chọn file. File được giải nén và đọc ngay trên trình duyệt, không bao giờ bị tải lên.

2. Chọn cách biến chữ thành phụ đề

   Chọn “Dòng” để mỗi dòng của tài liệu thành một câu phụ đề, hoặc “Đoạn” để các dòng liền nhau hiện cùng lúc. Sau đó chọn theo thời gian đọc, hoặc cùng một số giây cho mọi câu.

3. Tải file .srt

   Xem các câu phụ đề và thời gian trong phần xem trước rồi tải về. interview.docx thành interview.srt.

Vì sao kịch bản thường nằm trong Word

Phần lớn phụ đề bắt đầu từ chữ trong một tài liệu. Người dịch gửi lời thoại bằng Word, nhà sản xuất video viết kịch bản, phóng viên gõ lại một cuộc phỏng vấn, giáo viên soạn lời dẫn cho khoá học. Word là nơi người ta viết, góp ý và theo dõi thay đổi, nên đó là file được gửi tới khi video đã xong.

Trình phát video không đọc được .docx. Nó cần một file phụ đề: mỗi dòng có số thứ tự, giờ bắt đầu và giờ kết thúc. Chép tay hàng trăm dòng từ Word sang phần mềm phụ đề rất chậm, còn dán sang file văn bản thì hay mang theo dấu nháy cong, tab và ngắt dòng thừa.

Bên trong file .docx có gì. Tài liệu Word là một file nén ZIP chứa các file XML. Chữ nằm trong word/document.xml, chia thành từng đoạn và từng cụm định dạng. Trang này mở file nén ngay trong trình duyệt, lấy chữ của từng đoạn theo thứ tự và bỏ qua phần còn lại: kiểu chữ, bình luận, đầu trang và chân trang, hình ảnh và phần chữ đã xoá khi bật Theo dõi thay đổi.

Công cụ làm gì với tài liệu

Đọc các đoạn theo thứ tự. Mỗi đoạn của tài liệu thành một dòng chữ, ô trong bảng được đọc theo từng hàng. Ngắt dòng trong một đoạn được tính là dòng mới, và đoạn trống tách các khối chữ.

Cắt dòng dài theo câu. Khi chọn “Dòng”, dòng dài hơn hai hàng phụ đề được cắt ở cuối câu, rồi ở dấu phẩy, rồi giữa các từ. Mỗi câu phụ đề có tối đa hai hàng, mỗi hàng 42 ký tự, đúng cỡ mà phần lớn trình phát và chuẩn phát sóng mong đợi.

Căn giờ cho phụ đề. Theo thời gian đọc, mỗi câu hiện khoảng một giây cho mỗi 15 ký tự, ít nhất 1,5 và nhiều nhất 7 giây, cách nhau một phần mười giây để trình phát không gộp chúng. Với “Bằng nhau”, mọi câu hiện đúng số giây bạn nhập.

Giữ nguyên phụ đề đã có giờ. Tài liệu chứa một file SRT hoặc WebVTT được dán vào sẽ được đọc như phụ đề, không phải chữ thường. Thời gian được giữ nguyên, các tuỳ chọn được ẩn đi, và kết quả là một file .srt sạch.

Mẹo

Dọn tài liệu trước. Xoá trang bìa, tiêu đề cảnh và ghi chú cho người dựng trước khi chuyển, hoặc xoá các dòng đó sau trong Sửa phụ đề.

Căn giờ sau khi chuyển. Phụ đề bắt đầu từ 0:00. Nếu câu đầu tiên được nói ở giây thứ 12, dời cả file 12 giây bằng Chỉnh thời gian phụ đề.

Cần WebVTT cho trình phát web hay nền tảng khoá học? Chuyển đổi Word sang VTT làm việc tương tự và lưu file .vtt. Đã có văn bản thuần? Chuyển đổi TXT sang SRT nhận file .txt.